Hoy queremos hablarte de las ideas de mejora como herramienta preventiva. En el mundo de la gestión eficiente o Lean Management se estudian muchas estrategias, pero para nosotros, si queremos mejorar en todos los aspectos de una organización, las ideas de mejora son una de las más importantes. Es una herramienta tan interesante y valiosa como las propias auditorías de seguridad para hacer crecer a las empresas.
A menudo, quienes gestionamos a personas en las organizaciones pensamos que somos nosotros los únicos que debemos aportar soluciones para que todo funcione mejor. Al actuar así, cometemos el grave error de desaprovechar las opiniones de los trabajadores que realizan las distintas labores en la organización, que son quienes realmente conocen el trabajo por ser ellos quienes lo ejecutan cada día.
Desaprovechar los conocimientos de los trabajadores es uno de los mayores errores en los que podemos incurrir. ESCUCHARLOS nos ayuda a lograr un triple beneficio: los operarios vuelven a casa sanos y salvos, los gerentes aseguran la rentabilidad evitando multas y los inspectores encuentran un rigor técnico impecable.
La metodología: Cómo canalizar las iniciativas de tu equipo
En otras ocasiones, aun valorando lo que nuestros trabajadores nos pueden aportar, lo que nos falta es la metodología para que ellos lo hagan. No sirve de nada decirles simplemente: «Cuando se os ocurra algo que sea bueno para la empresa, decírnoslo, porque valoramos mucho la implicación de los trabajadores en los objetivos de la Empresa». Necesitamos un canal formal.
Es precisamente para que, de una forma ordenada, puedan llegarnos propuestas de valor para lo que se utilizan las ideas de mejora como herramienta preventiva. A continuación, te explicamos cómo estructurarla de forma muy sencilla.
El formato de ideas de mejora: Accesible y a pie de obra
Para aprovechar las ideas de mejora que pueda aportar cualquier persona de una organización, es necesario tener reglado un sistema que sea conocido por todos los trabajadores. Debemos dejar muy claro dónde se encuentran los formatos impresos a disposición de toda la plantilla para que puedan rellenarlos cuando tengan una buena iniciativa.
Ten en cuenta una regla de oro fundamental: si ponemos los formatos en la oficina, para que pasen a coger uno cuando se les ocurra algo, difícilmente será que participen. Los papeles deben estar accesibles en los vestuarios, comedores o en la misma nave de prefabricados.
Aunque hoy nos vamos a centrar en la función de las ideas de mejora como herramienta preventiva, en el formato deberemos poner todos aquellos aspectos en que queremos mejorar en la empresa, no usándolo solo para mejorar en prevención, sino también en productividad o medioambiente. Los trabajadores solo tienen que fijarse en la parte superior del formato, que es la más sencilla de rellenar.
Un caso real en la industria: Riesgo de caída en altura
Para hacerlo más didáctico, veamos con un ejemplo real de nuestro sector cómo se rellenaría este formato por un operario:
Un trabajador, durante el montaje de una obra, detecta que uno de sus compañeros, cuando están montando placas alveolares de forjado, va colocando la banda de neopreno a la vez que van realizando el montaje. Por lo tanto, se da cuenta de que existe en sus compañeros un evidente riesgo de caída en altura al colocar la banda de neopreno y se le ocurre una excelente solución.
Es entonces cuando rellena el documento aplicando las ideas de mejora como herramienta preventiva, explicando a su forma cómo podría resolverse. En las oficinas lo escribimos a máquina para su registro, pero lógicamente el documento original sería rellenado a mano por el propio trabajador a pie de obra.
El proceso tras recibir la propuesta sigue los siguientes pasos organizados:
- Análisis: Ese formato se entrega de inmediato al responsable de la empresa de montaje para que lo analice y vea si la idea merece la pena o no.
- Aprobación: En este caso la propuesta se aprueba tras consultarlo formalmente con el prefabricador de hormigón.
- Seguimiento: Se establece un responsable de implantación o seguimiento de la idea de mejora y se fija un plazo de ejecución.
- Cierre y firma: Cuando la iniciativa ya está totalmente implantada en la obra, se le lleva el formato a la persona que lo propuso originalmente para que firme como que ya está ejecutada.
Este último paso es vital: el que el operario que ha propuesto algo vea que se le ha hecho caso y que su idea se ha implantada es un refuerzo fundamental para que en el futuro mantenga su predisposición a realizar nuevas ideas de mejora.
Otros ejemplos prácticos donde aplicar las ideas de mejora como herramienta preventiva
Como te hemos comentado al principio, fomentar las ideas de mejora como herramienta preventiva es aplicable a todos los ámbitos de la empresa. Aquí te citamos algunos ejemplos reales de propuestas que transforman entornos de trabajo:
- Propuesta de Medioambiente: Cuando sellamos se tiran los salchichones gastados en la obra y no hacemos nada con ese residuo.
- Propuesta de Rapidez y Seguridad: Nos hemos enterado por unos colegas montadores que usan una pinza para montar placas y montan mucho más rápido que nosotros con cadenas.
- Propuesta de Salud Laboral: En verano hay muchos insectos en las zonas de acopio y la empresa no nos proporciona ningún repelente.
- Propuesta de Seguridad (EPIs): Las gafas que nos proporciona la empresa para cortar no son cerradas y pensamos que es un riesgo por el polvo de hormigón.
¡Ponte en manos de profesionales!
Te aseguramos que las ideas de mejora como herramienta preventiva son una de las herramientas que más ayudan a la implicación de todos los trabajadores en la mejora de todos los departamentos de cualquier empresa. Para nosotros, la salud de los operarios y el rigor técnico no son negociables: la seguridad es y siempre será lo primero.
No dejes la seguridad de tu fábrica o de tus obras en manos del azar o de la improvisación. Si quieres diseñar un sistema eficaz, ordenado y que motive a tu plantilla a protegerse mientras mejoras la productividad, necesitas un equipo con experiencia técnica demostrada. Ponte en manos de expertos y contáctanos hoy mismo a través de nuestra página de contacto. Estaremos encantados de ayudarte a construir una empresa más segura y eficiente.
¿Y tú, utilizas en tu empresa ideas de mejora como herramienta preventiva? ¡Te leemos en los comentarios!
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